Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) wir beim Besuch von colognesalsacongress.com verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Wir verarbeiten Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Bestellung von Pässen und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und bindet keine Inhalte Dritter ohne Ihre Einwilligung ein. Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Cologne Salsa Congress GbR
Mehdi Harris
Rosenhügel 102
51143 Köln
Deutschland
Telefon: +49 177 5630477
E-Mail: info(at)colognesalsacongress.com
2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info(at)colognesalsacongress.com.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhoster) betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. In diesem Fall werden sie bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung
Wir selbst setzen keine Cookies. Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, ob externe Inhalte (derzeit ausschließlich die Karte von Google Maps) geladen werden dürfen. Sie können allen Diensten zustimmen, nur die notwendigen zulassen oder unter „Einstellungen“ einzeln wählen.
Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel „csc-consent“: Ihre Entscheidung je Dienst, das Datum der Entscheidung und eine Versionsnummer. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns oder Dritte übermittelt. Nach zwölf Monaten oder wenn sich die eingebundenen Dienste ändern, fragen wir erneut.
Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung beachten und nachweisen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie den lokalen Speicher über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; das Hinweisfenster erscheint dann beim nächsten Besuch erneut.
5. Bestellung von Pässen
Wenn Sie über das Bestellformular einen Pass bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die gewählten Pässe und Mengen, den Gesamtbetrag, einen gegebenenfalls eingegebenen Promo-Code sowie die Sprache der Seite. Die Prüfung des Promo-Codes erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser.
Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt. Sie erhalten eine Bestätigung mit den Bankdaten für die Zahlung per Überweisung an die angegebene E-Mail-Adresse. Eine Online-Zahlung oder die Einbindung eines Zahlungsdienstleisters findet nicht statt. Bei der Überweisung verarbeiten Ihre und unsere Bank die Zahlungsdaten (z. B. Name, IBAN, Verwendungszweck).
Die Verarbeitung ist zur Durchführung der Bestellung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.
Wir löschen die Daten, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung und die Abwicklung der Bestellung nicht mehr erforderlich sind. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 257 HGB, § 147 AO), bewahren wir die betreffenden Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von bis zu zehn Jahren auf; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff, Ihre Nachricht, die Sprache der Seite und den Zeitpunkt der Anfrage. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die in Ihrer E-Mail enthaltenen Daten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Betrifft Ihre Anfrage eine Bestellung oder die Teilnahme an der Veranstaltung, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen per E-Mail ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info(at)colognesalsacongress.com widerrufen. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder früher, wenn Sie die Löschung verlangen.
Zum Schutz vor automatisierten Nachrichten enthält das Formular ein für Besucher unsichtbares Köderfeld. Außerdem begrenzen wir Einsendungen auf zwei gültige Sendeversuche je IP-Adresse innerhalb von 60 Minuten. Dazu wird die IP-Adresse auf unserem Server in einen Hashwert umgewandelt und mit den Zeitpunkten der Sendeversuche in einer Datei im temporären Serververzeichnis gespeichert. Nach einer Stunde werden diese Zeitpunkte nicht mehr berücksichtigt; veraltete Dateien werden bei späteren Anfragen entfernt. Es werden dafür keine externen CAPTCHA-Dienste eingebunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Google Maps (nur nach Einwilligung)
Im Abschnitt „Veranstaltungsort und Anreise“ können wir eine Karte von Google Maps anzeigen. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Hinweisfenster oder direkt an der Karte zustimmen. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut; stattdessen sehen Sie einen Platzhalter mit der Adresse. Nach dem Laden erhält Google unter anderem Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser sowie die Adresse der aufrufenden Seite. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät speichern. Wir haben keinen Einfluss auf diese Verarbeitung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen; die Karte wird dann sofort wieder durch den Platzhalter ersetzt. Bereits von Google gesetzte Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen.
Daten können dabei auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Der Link „Route in Google Maps“ öffnet Google Maps in einem neuen Fenster. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie den Link anklicken.
8. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu Websites Dritter, zum Beispiel zu Hotels, booking.com und unseren Partnern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.